Met de module Bestellingen kunt u de module Voorraad uitbreiden tot een volwaardig magazijnbeheersysteem. Het systeem kan automatisch bestelverzoeken genereren als de minimum voorraad van een artikel is bereikt. Verder kan door daartoe bevoegde personen binnen de organisatie een bestelling worden aangevraagd. Die bestelling kan - na interne fiattering (definitief maken besteladvies) - naar de leverancier gestuurd worden.

Met de module Bestellingen kunt u onder meer de volgende activiteiten doen/vragen beantwoorden:

• Het definitief bestellen van de artikelen bij een leverancier.
• Ontvangst van de bestelde artikelen.
• Hoeveel moeten we deze week van elk artikel (stof) bestellen?
• Bij welke leveranciers kunnen we deze artikelen inkopen?
• Hoeveel openstaande bestellingen hebben we bij een bepaalde leverancier?

Met de module Bestellingen beschikt u over de mogelijkheid tot het vervaardigen van een bestelverzoek, het fiatteren (definitief maken) van bestelverzoek, het aanmaken van bestelformulieren en het maken van signaallijsten van te bestellen artikelen.

U kunt u het beheer van uw voorraad verbeteren door enerzijds tijdig mogelijke tekorten te signaleren en anderzijds uw voorraad te minimaliseren.

De applicatie kan met de module Bestellingen voor u automatisch direct bij uitgifte van een artikel controleren of de voorraad ervan beneden het door u ingestelde minimum komt, waarna zo nodig een bestelverzoek voor het betreffende artikel gemaakt wordt. De minimum voorraad en de actuele voorraad worden bepaald in de eenheid van het artikel van de verpakking en niet in aantallen. Dit zorgt er voor dat u ook met bulkartikelen op het juiste moment een bestelverzoek krijgt.

De gegenereerde bestelverzoeken kunt u nog aanpassen, uitbreiden of verwijderen. Daarnaast kunt u zelf bestelverzoeken invoeren. Op het moment dat u een bestelverzoek voor een leverancier bestaande uit meerdere artikelen (verpakkingen) definitief maakt, groepeert u ze tot één order.

U kunt in de functie ‘Ontvangst bestelling’ van elke verpakking aangeven of ze wel of niet geleverd is. Bovendien kunt u eventuele afwijkingen in de geleverde aantallen verwerken. In deze functie kunt u net als in de functie ‘Ontvangst’ binnen de module Voorraad kiezen voor ‘Ontvangst t.b.v. magazijnvoorraad’ en ‘Directe uitgifte’.